VALENS est une soci\u00e9t\u00e9 anonyme, de droit belge, dont le si\u00e8ge social est sis \u00e0 1060 Saint-Gilles, avenue Brugmann 27 et inscrit dans la Banque Carrefour des Entreprises sous le num\u00e9ro d’entreprise BE 0424.905.926.<\/p>\n
VALENS est une soci\u00e9t\u00e9 active dans la construction et fait partie du groupe Eiffage Benelux SA, qui \u00e0 son tour fait partie du groupe Eiffage (www.eiffage.com<\/a>)<\/p>\n VALENS accorde une grande importance \u00e0 la collecte et au traitement s\u00fbr, transparent et confidentiel de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Nous voulons en particulier prot\u00e9ger les donn\u00e9es de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, notamment, contre les pertes, violations, erreurs, acc\u00e8s non autoris\u00e9s ou traitements non autoris\u00e9s.<\/p>\n Par cette note d\u2019information de protection des donn\u00e9es, nous voulons vous informer de la collecte et du traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n Nous vous demandons de lire attentivement cette note d\u2019information de protection des donn\u00e9es, puisqu’elle contient des informations importantes sur la mani\u00e8re dont nous traitons vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et pourquoi, ainsi que sur l\u2019usage des cookies. En communiquant vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, notamment en remplissant les champs sur le site internet ou en demandant des informations, vous d\u00e9clarez explicitement avoir pris connaissance de cette note d\u2019information de protection des donn\u00e9es avec ses conditions et ses limites, et vous acceptez explicitement le contenu ainsi que le traitement m\u00eame.<\/p>\n Cette note d\u2019information peut \u00eatre modifi\u00e9e \u00e0 tout temps. Consultez-la donc r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont trait\u00e9es par VALENS.<\/p>\n Coordonn\u00e9es :<\/strong> Dans la collecte et le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, nous respectons la l\u00e9gislation belge en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, ainsi que le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral de la protection des donn\u00e9es (RGPD) \u00e0 partir de son entr\u00e9e en vigueur le 25 mai 2018.<\/p>\n Cette note d\u2019information de protection des donn\u00e9es concerne tous les services fournis par nous et plus g\u00e9n\u00e9ralement toutes les activit\u00e9s que nous exer\u00e7ons. Cette note sera d\u2019application pour nos clients existants et futurs, des prospects ou des personnes qui portent int\u00e9r\u00eats \u00e0 travailler pour nous.<\/p>\n En fonction de vos activit\u00e9s et votre relation avec notre entreprise, vous nous communiquez les donn\u00e9es suivantes :<\/p>\n Donn\u00e9es personnes physiques :<\/strong> Pour certaines obligations sp\u00e9cifiques (enregistrement \u00e9lectronique des pr\u00e9sences, d\u00e9claration Dimona, d\u00e9claration des travaux art 30 bis) il se peut que vous devrez nous fournir des donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires (donn\u00e9es E-ID, num\u00e9ro Limosa, donn\u00e9es sur votre d\u00e9tachement, \u2026<\/p>\n Donn\u00e9es soci\u00e9tales :<\/strong> Nous nous permettons de vous vous signaler que vous portez la responsabilit\u00e9 de ce que toutes les donn\u00e9es que vous nous fournissez sont compl\u00e8tes et exactes. La communication de fausse identit\u00e9, de donn\u00e9es inexactes ou incompl\u00e8tes ou la communication de donn\u00e9es qui appartiennent \u00e0 des tiers sans leur autorisation peuvent avoir comme cons\u00e9quences que tout acc\u00e8s notamment au site web, vous sera refus\u00e9, temporairement ou d\u00e9finitivement. Si vos donn\u00e9es ne sont plus \u00e0 jour, nous vous demandons de nous en informer imm\u00e9diatement.<\/p>\n En tant qu\u2019utilisateur de notre site, vous n’\u00eates pas oblig\u00e9 de communiquer vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, mais comprenez qu’il sera impossible d’offrir certains services ou de collaborer si vous ne consentez pas \u00e0 la collecte et au traitement de certaines donn\u00e9es.<\/p>\n Donn\u00e9es du client<\/strong> Les finalit\u00e9s de ces traitements sont l’ex\u00e9cution des accords avec nos clients, la gestion des clients, les obligations comptables et fiscales, la gestion des contentieux, les relations publiques, la gestion des renseignements technico-commerciaux, r\u00e9pondre \u00e0 vos questions ou l\u2019\u00e9change d\u2019information. Les donn\u00e9es sont trait\u00e9es sur base de votre demande, l’ex\u00e9cution d’un contrat, le respect d’obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires (telle que la d\u00e9claration de travaux 30 bis) et\/ou notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime.<\/p>\n Donn\u00e9es des fournisseurs, sous-traitants et prestataires de service<\/strong> Les finalit\u00e9s de ces traitements sont l’ex\u00e9cution des accords, la gestion et l\u2019administration des fournisseurs\/sous-traitants et interm\u00e9diaires, le respect des r\u00e9glementations notamment en termes de s\u00e9curit\u00e9, la gestion du contentieux, la gestion des renseignements technico-commerciaux, les obligations comptables, sociales et fiscales, r\u00e9pondre \u00e0 vos questions ou l\u2019\u00e9change d\u2019information.<\/p>\n Les bases juridiques sont l’ex\u00e9cution du contrat, le respect d’obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires (tel que l’enregistrement \u00e9lectronique obligatoire de pr\u00e9sence, la d\u00e9claration de travaux 30 bis, la liste de pr\u00e9sence ou d’autres obligations lors de march\u00e9s publics, obligations comptables ou fiscales) et\/ou notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime (tel que pour la prospection directe ou l\u2019\u00e9change d\u2019information).<\/p>\n Pour l’enregistrement \u00e9lectronique de pr\u00e9sence, le cas \u00e9ch\u00e9ant, notamment les donn\u00e9es E-ID ou le num\u00e9ro Limosa ou de d\u00e9tachement seront \u00e9galement trait\u00e9es.<\/p>\n Donn\u00e9es du personnel et des candidats potentiel<\/strong> Dans le cadre de notre gestion du personnel, nous traitons \u00e9galement les donn\u00e9es que vous nous avez communiqu\u00e9es volontairement en qualit\u00e9 de candidat ou d\u2019\u00e9tudiant int\u00e9ress\u00e9 (ex suite \u00e0 une bourse pour emploi) : donn\u00e9es d\u2019identit\u00e9s et coordonn\u00e9es de contact, sexe, langue, date de naissance, formation, \u00e9ventuellement exp\u00e9rience et qualification professionnelle, le suivi du parcours lors de la s\u00e9lection et toute autre information que vous nous communiquez sur p.ex. votre CV.<\/p>\n Les donn\u00e9es seront trait\u00e9es sur base de votre consentement pr\u00e9alable, l\u2019ex\u00e9cution du contrat ou sur base de notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime.<\/p>\n Autres donn\u00e9es<\/strong> Nous traitons vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour le management technique et fonctionnel<\/span> de notre site web, pour le personnaliser et pour faire en sorte qu\u2019il soit facilement utilisable. Un cookie est un petit texte (fichier) qui est plac\u00e9 sur votre ordinateur ou appareil mobile par des sites web, lors de votre visite de ce site. Il est stock\u00e9 sur votre ordinateur ou appareil mobile dans un fichier de votre browser . Il contient des informations comme p.ex. langue de pr\u00e9f\u00e9rence du visiteur, pour que ce dernier ne doit pas remplir \u00e0 nouveau ces informations lors d\u2019une prochaine visite du m\u00eame site web. Cette identification pendant la visite du site est possible par le code unique que contient le cookie.<\/p>\n Les cookies peuvent \u00eatre plac\u00e9s par le server du site web que vous visitez ou par les partenaires qui collaborent avec ce site web. Le server d\u2019un site web ne peut lire que les cookies qui sont plac\u00e9s par lui et n\u2019a pas acc\u00e8s \u00e0 d\u2019autres informations qui se trouvent sur votre ordinateur ou appareil mobile. Le cookie consiste g\u00e9n\u00e9ralement en le nom du serveur qui a plac\u00e9 le cookie, la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance et le code num\u00e9rique unique.<\/p>\n Quels cookies sont utilis\u00e9s ?<\/strong><\/p>\n Cookies fonctionnels<\/strong> Third party cookies ( cookies analytique )<\/strong> Pourquoi utilisons-nous des cookies?<\/strong> Si vous d\u00e9sirez bloquer des cookies, vous pouvez le faire \u00e0 travers les param\u00e8tres du navigateur (browser) : Dans ce cas, soyez conscient que certains \u00e9l\u00e9ments graphiques ne s\u2019afficheront peut-\u00eatre pas correctement que vous ne pourrez pas utiliser certaines applications si vous d\u00e9sactivez des cookies.<\/p>\n Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont conserv\u00e9es et trait\u00e9es par nous pour une p\u00e9riode n\u00e9cessaire en fonction des finalit\u00e9s du traitement et de la relation (contractuelle ou non) entre nous. En vue du traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, nous autorisons l\u2019acc\u00e8s de ces donn\u00e9es \u00e0 nos travailleurs, collaborateurs et pr\u00e9pos\u00e9s. Ils sont tenus de les traiter de mani\u00e8re confidentielle et ne pourront utiliser ces donn\u00e9es qu’aux finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 fournies.<\/p>\n VALENS peut partager vos donn\u00e9es avec Eiffage Benelux SA ou d\u2019autres soci\u00e9t\u00e9s li\u00e9es au groupe Eiffage Benelux et\/ou sa soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re Eiffage. Par ailleurs, VALENS et Eiffage Benelux font appel \u00e0 des tierces parties pour ex\u00e9cuter certains traitements, comme pex les fournisseurs IT, comptables, r\u00e9viseurs, cloud providers, secr\u00e9tariat social, ainsi que les services publics (par ex dans le cas de la d\u00e9claration 30 bis, l\u2019enregistrement des pr\u00e9sences, march\u00e9s publics, inspection sociale,\u2026).<\/p>\n Les travailleurs, managers et\/ou repr\u00e9sentants des prestataires de services ou institutions susmentionn\u00e9s ainsi que les prestataires de services sp\u00e9cialis\u00e9s d\u00e9sign\u00e9s par ceux-ci, sont tenus de respecter la nature confidentielle de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et ne pourront utiliser ces donn\u00e9es qu’aux finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 fournies.<\/p>\n Si n\u00e9cessaire, les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pourront \u00eatre transmises \u00e0 d’autres parties tierces. Cela pourra se faire en cas d\u2019une r\u00e9organisation partielle ou enti\u00e8re de notre part, si nos activit\u00e9s sont transf\u00e9r\u00e9es ou en cas de d\u00e9claration de faillite. Il est \u00e9galement possible que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel devront \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es en raison d’une injonction judiciaire ou afin de remplir une obligation l\u00e9gale particuli\u00e8re. Dans ce cas, nous nous efforcerons autant que faire se peut de vous en informer pr\u00e9alablement. Vous reconnaissez et comprenez toutefois que sous certaines circonstances, cela n’est pas toujours techniquement ou commercialement faisable, ou que des limitations l\u00e9gales peuvent s’appliquer.<\/p>\n Nous ne vendrons en aucun cas vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et nous ne les mettrons pas non plus \u00e0 disposition de bureaux de prospection directe ou de prestataires de services similaires, sauf votre accord pr\u00e9alable.<\/p>\n Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle. VALENS fera le n\u00e9cessaire pour prendre les mesures techniques et organisationnelles afin de traiter les donn\u00e9es \u00e0 un niveau de s\u00e9curit\u00e9 suffisant et de prot\u00e9ger les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel contre toute destruction, perte, falsification, acc\u00e8s non autoris\u00e9 ou notifications \u00e0 des tiers par erreur, ainsi que tout traitement non autoris\u00e9 de ces donn\u00e9es, comme p.ex. l\u2019utilisation de firewalls, servers s\u00e9curis\u00e9s, la prise de back-up, et autres et une politique de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9gard de ses collaborateurs (limitation d\u2019acc\u00e8s et proc\u00e9dures).<\/p>\n Les donn\u00e9es que vous nous avez fournies via ce site web ne sont pas conserv\u00e9es sur l\u2019internet, mais elles peuvent \u00eatre stock\u00e9es sur les serveurs de VALENS et de Eiffage Benelux, en Belgique ou en France pour certaines donn\u00e9es pour la soci\u00e9t\u00e9 m\u00e8re. Conform\u00e9ment \u00e0 et selon les conditions de la l\u00e9gislation belge relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es et les dispositions du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral de la protection des donn\u00e9es, nous vous informons vous disposez d\u2019un droit l\u00e9gal \u00e0 demander gratuitement l\u2019acc\u00e8s<\/span> \u00e0 vos donn\u00e9es qui sont trait\u00e9es par VALENS afin de les v\u00e9rifier, les faire rectifier ou compl\u00e9ter<\/span>.<\/p>\n Vous disposez \u00e9galement d\u2019un droit \u00e0 l\u2019oubli<\/span> dans les cas pr\u00e9vu par le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral de la protection des donn\u00e9es (droit \u00e0 l\u2019effacement et \u00e0 la limitation du traitement). Nous pouvons refuser l\u2019effacement ou la limitation des donn\u00e9es si celles-ci nous sont n\u00e9cessaires pour l\u2019ex\u00e9cution d\u2019une obligation l\u00e9gale, la r\u00e9alisation du contrat de travail ou autre contrat ou notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime, pour autant que ces donn\u00e9es soient n\u00e9cessaires pour les finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es. En cas de litige concernant le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, vous pouvez demander \u00e0 en limiter le traitement jusqu\u2019\u00e0 ce que le conflit soit r\u00e9gl\u00e9.<\/p>\n Finalement vous avez droit \u00e0 la portabilit\u00e9 de vos donn\u00e9es<\/span> : vous avez le droit de recevoir les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structur\u00e9, couramment utilis\u00e9 et lisible par machine. Vous avez le droit de transmettre ces donn\u00e9es \u00e0 un autre responsable du traitement.<\/p>\n Vous avez le droit de vous opposer<\/span> au traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour des raisons s\u00e9rieuses et l\u00e9gitimes. Vous ne pouvez toutefois pas vous opposer contre le traitement des donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 nous pour l\u2019ex\u00e9cution d\u2019une obligation l\u00e9gale, la r\u00e9alisation d\u2019un contrat. Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 des finalit\u00e9s de prospection ou \u00e0 l\u2019usage de profilage li\u00e9 \u00e0 une telle prospection sur base de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Vous avez \u00e9galement le droit de vous opposer au transfert de vos donn\u00e9es \u00e0 des tiers pour les m\u00eames finalit\u00e9s de prospection.<\/p>\n Si le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est bas\u00e9 sur le consentement pr\u00e9alable, vous disposez du droit de retirer ce consentement. Ces donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel seront alors trait\u00e9es uniquement si nous disposons d\u2019une autre base juridique. Vous pourrez exercer les droits pr\u00e9cit\u00e9s en vous adressant par mail \u00e0 Privacy.VALENS@eiffage.com<\/a> ou par voie postale \u00e0 l\u2019adresse mentionn\u00e9e plus haut. VALENS ne pourra traiter votre demande sans la preuve de votre identit\u00e9.<\/p>\n Nous mettons tout en \u0153uvre pour assurer un traitement m\u00e9ticuleux et l\u00e9gitime des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant, conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e8glementation applicable. Si vous estimez toutefois que vos droits n’ont pas \u00e9t\u00e9 respect\u00e9s et que vous estimez que vos inqui\u00e9tudes ne sont pas \u00e9cout\u00e9es au sein de notre entreprise, vous \u00eates libre de d\u00e9poser une plainte aupr\u00e8s de l\u2019Autorit\u00e9 de Contr\u00f4le comp\u00e9tente : Autorit\u00e9 de Protection des Donn\u00e9es<\/a>.<\/p>\n Vous pouvez aussi avoir recours \u00e0 la voie judiciaire, si vous estimez que vous subissez un pr\u00e9judice caus\u00e9 par le traitement vos ses donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" NOTE D\u2019INFORMATION DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL G\u00e9n\u00e9ral VALENS est une soci\u00e9t\u00e9 anonyme, de droit belge, dont le si\u00e8ge social est sis \u00e0 1060 Saint-Gilles, avenue Brugmann 27 et inscrit dans la Banque Carrefour des Entreprises sous le num\u00e9ro d’entreprise BE 0424.905.926. 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Responsable de traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/h4>\n
\nAdresse : avenue Brugmann 27, 1060 Saint-Gilles
\nAdresse mail : Privacy.VALENS@eiffage.com<\/a><\/p>\n2. Champ d\u2019application<\/h4>\n
3. Quelles donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel traitons-nous ?<\/h4>\n
\nNom, pr\u00e9nom, titre, adresse postale, adresse de fourniture, n\u00b0 t\u00e9l\u00e9phone et\/ou num\u00e9ro de gsm, adresse mail, num\u00e9ro de compte en banque, \u2026
\nPour le traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concernant l\u2019engagement et la s\u00e9lection du personnel, seront \u00e9galement trait\u00e9s : le sexe, la langue, la date de naissance, permis de conduire, la composition de votre famille et les donn\u00e9es d\u2019identit\u00e9 des membres de votre famille, la formation et \u00e9ventuellement exp\u00e9riences et\/ou comp\u00e9tences professionnelles, ainsi que toute autre information que vous nous communiquez, e.a. par le biais de votre CV.<\/p>\n
\nOutre le nom de l\u2019entreprise, son adresse, n\u00b0 TVA et comptes bancaires, certaines donn\u00e9es de votre personne de contact ou de vos collaborateurs seront trait\u00e9es : nom, pr\u00e9nom, titre ou sexe, langue, date de naissance, adresse, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou de gsm, adresse mail.<\/p>\n4. Finalit\u00e9 de la collecte et du traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et la base juridique<\/h4>\n
\nDans le cadre de nos services et de nos activit\u00e9s, nous collectons et traitons les donn\u00e9es d’identit\u00e9 et les coordonn\u00e9es de nos clients et des commettants, de leur personnel, collaborateurs, pr\u00e9pos\u00e9s et toute autre personne de contact utile.<\/p>\n
\nNous collectons et traitons les donn\u00e9es d’identit\u00e9 et les coordonn\u00e9es de nos fournisseurs, sous-traitants et autres prestataires de service et leurs \u00e9ventuels (sub)sous-traitant(s) ou contractant(s), ainsi que de leur personnel, collaborateurs, pr\u00e9pos\u00e9s et toute autre personne de contact utile.<\/p>\n
\nNous traitons les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de nos travailleurs, des ind\u00e9pendants prestataires de services, int\u00e9rimaires, stagiaires et\/ou \u00e9tudiants et le cas \u00e9ch\u00e9ant les donn\u00e9es des membres de leur famille dans le cadre de notre gestion du personnel et de la gestion des salaires. Eu \u00e9gard sa nature sp\u00e9cifique, ce traitement est trait\u00e9 de fa\u00e7on plus \u00e9labor\u00e9e dans une Politique de protection des donn\u00e9es pour travailleurs.<\/p>\n
\nEn plus des donn\u00e9es des clients, fournisseurs\/sous-traitants, des prestataires de service, du personnel, ind\u00e9pendants, int\u00e9rimaires, stagiaire, \u00e9tudiants et des candidats nous traitons \u00e9galement les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel d’autres personnes, telles que les nouveaux clients\/prospects, contacts utiles au sein de notre secteur, contacts de networking, contacts d’experts, etc.
\nCes donn\u00e9es sont trait\u00e9es sur base de votre consentement, l\u2019ex\u00e9cution du contrat ou notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime.<\/p>\n
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8. S\u00e9curit\u00e9<\/h4>\n
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